Le Prisme IA · N° 01
Le tri du soir, le prompt complet
Une tâche qui tourne du lundi au vendredi à 17h30, passe tes mails en revue et prépare les brouillons que tu n'as plus qu'à relire.
Ce qu'il te faut : Claude avec Cowork, et le connecteur Outlook (Microsoft 365) activé.
Crée une tâche planifiée qui tourne du lundi au vendredi à 17h30, trente minutes avant ma vraie fin de journée. À chaque passage, ouvre ma boîte Outlook et passe en revue tous les mails reçus sur les dernières 24 heures. Pour chacun, regarde d'abord si j'ai déjà répondu. Si je n'ai pas répondu, dis-moi s'il attend vraiment une réponse de ma part, sachant que les newsletters, les notifications automatiques et les mails où je suis seulement en copie n'en attendent pas. Pour chaque mail qui attend une réponse, rédige un brouillon dans Outlook, dans le fil du mail d'origine, avec le ton que j'emploie d'habitude, que tu déduis de mes derniers mails envoyés. N'envoie jamais rien toi-même, je relis et j'envoie. Termine par un récapitulatif court en trois parties, ce qui est réglé, les brouillons qui m'attendent, ce qui peut attendre demain matin. Avant de programmer quoi que ce soit, lance la tâche une fois maintenant, sous mes yeux, pour que je vérifie le résultat.
Les trois réglages
- Laisse Claude écrire la tâche lui-même, tu lui donnes l'objectif et le contexte au lieu d'aller chercher le menu et les cases à remplir.
- Lance-la une fois sous tes yeux avant de la programmer, parce que ce qui tournera tous les soirs doit avoir tourné devant toi au moins une fois.
- Cale l'heure trente minutes avant ta vraie fin de journée, celle que tu vis, jamais celle du contrat.