Le Prisme IA · N° 02
Ta veille du lundi, le prompt complet
Une veille qui tourne chaque lundi à 8h, ne garde que ce qui change quelque chose chez toi, et dépose un récap d'une page avec ses sources.
Ce qu'il te faut : Claude avec Cowork, et un dossier « Veille réglementaire » créé sur ton ordinateur et branché à Cowork. Le connecteur Legifrance est un plus, pour que chaque texte soit sourcé.
Je fais une veille réglementaire chaque semaine sur [tes domaines, par exemple sécurité, environnement, énergie, formation]. Mes sources sont [ta liste, par exemple Legifrance, l'INRS, l'OPPBTP, l'Afnor]. Mon entreprise, en une phrase : [ton activité]. Crée une tâche planifiée qui tourne chaque lundi à 8h. À chaque passage, va chercher sur ces sources ce qui a été publié depuis le lundi précédent, et garde seulement ce qui change quelque chose pour une entreprise comme la mienne. Laisse de côté l'actualité générale, elle fera l'objet d'une autre veille. Dépose dans le dossier Veille réglementaire un récap d'une page, avec un tableau en quatre colonnes (source, ce qui change, date d'effet, action à prendre) et, sous le tableau, les trois actions à mener en priorité. Cite le lien de chaque texte. Avant de programmer quoi que ce soit, lance la veille une fois maintenant sur la semaine dernière, pour que je vérifie ce qu'elle rapporte et surtout ce qu'elle oublie.
Les trois réglages
- Sépare la veille réglementaire de l'actualité générale dès le départ, deux veilles courtes valent mieux qu'une longue que personne ne lit.
- Lance-la une fois à la main sur une semaine passée précise, puis regarde surtout ce qu'elle a oublié avant de la programmer.
- Choisis la forme avant de programmer, un PDF, un mail le lundi matin, ou les deux. Si tu travailles sur deux ordinateurs, mets le dossier sur un disque externe dès le début.