Le Prisme IA · N° 07
Le dossier résumé, le prompt complet
Avant un rendez-vous, Claude relit tous tes mails sur le sujet et te rend une note de synthèse de 3 pages en PDF, avec la source de chaque information.
Ce qu'il te faut : Claude avec le connecteur de ta messagerie, Gmail ou Outlook, activé. Si tu travailles avec Cowork, branche aussi le dossier de l'affaire pour que la note y soit rangée directement.
Demain, j'ai [ton rendez-vous, par exemple une réunion avec un client, un fournisseur ou un avocat] au sujet de [le sujet]. Je ne me souviens plus de tous les détails. Va chercher dans ma boîte mail tous les échanges sur ce sujet, y compris ceux avec [les personnes concernées], les courriers et les pièces jointes. Remonte jusqu'au premier échange. Rédige-moi une note de synthèse de 3 pages maximum, en PDF, avec : 1. Le résumé de l'affaire en 5 lignes. 2. La chronologie, date par date, avec qui a dit quoi. 3. Les montants en jeu. 4. Ce que chaque partie demande aujourd'hui. 5. Les points faibles de mon dossier et les questions qu'on risque de me poser. Cite la date et l'expéditeur du mail d'où vient chaque information. Si une information manque ou se contredit d'un mail à l'autre, dis-le au lieu de deviner. Enfin, prépare un brouillon de mail pour envoyer cette note à [destinataire].
Les trois réglages
- Dis toujours le format que tu veux, PDF, Word ou mail. Sinon, Claude choisit le sien.
- Demande la source de chaque information. Sur un dossier sensible, tu dois pouvoir vérifier chaque ligne.
- Range la note dans le dossier de l'affaire. La prochaine fois, Claude repartira de là.