Le Prisme IA · N° 08
La boîte oubliée, le prompt complet
Chaque vendredi à 17 h, Claude relit la boîte mail que tu oublies, classe les mails par importance et t'envoie le récap sur ton adresse principale.
Ce qu'il te faut : Claude avec Cowork, le connecteur de ta messagerie (Gmail ou Outlook) avec le droit d'envoyer des mails, et ton ordinateur allumé à l'heure de la tâche. Sans le droit d'envoi, Claude peut te déposer le récap en brouillon.
Crée une tâche planifiée. Chaque vendredi à 17h, va lire tous les mails reçus depuis le vendredi précédent dans [la boîte que j'oublie, par exemple contact@monentreprise.fr]. Classe-les en trois groupes : à traiter cette semaine, à regarder quand j'ai le temps, à ignorer (publicités, notifications automatiques). Pour chaque mail, donne l'expéditeur, la date, une phrase qui résume la demande, et un lien qui ouvre directement le mail. Envoie ce récap par mail sur [mon adresse principale], jamais sur la boîte relue. Mets en objet « Récap de la boîte contact, semaine du [date] ». Avant de programmer la tâche, lance-la une fois maintenant pour que je vérifie le récap.
Les trois réglages
- Vérifie d'abord que Claude arrive à lire cette boîte. Demande-lui de te citer les trois derniers mails reçus.
- Fais-toi envoyer le récap sur l'adresse que tu lis vraiment, jamais sur la boîte oubliée.
- Laisse ton ordinateur allumé à l'heure de la tâche, avec Claude ouvert. Sinon, elle ne se lance pas.