Tes comptes rendusautomatisés avec Claude
La chaîne complète. Les deux outils qui enregistrent tes réunions, Leexi et Noota, le connecteur qui laisse Claude aller chercher la réunion lui-même, le skill qui garde ta méthode, puis le Word et le mail prêts à partir. Tu n'interviens qu'une fois, pour relire.
Le compte rendu du lendemain
La réunion se termine à 15 heures. Tu enchaînes sur la suivante, tu rentres chez toi, tu te dis que tu feras le compte rendu demain matin, au calme.
Le lendemain matin, tu ne te souviens plus de la moitié de ce qui s'est dit. Tu écris ce qui te reste, tu arrondis ce qui était flou, tu attribues une action à quelqu'un parce que ça te semblait logique sur le moment, puis le document part sans que personne le relise vraiment. Trois semaines plus tard, deux personnes autour de la table n'ont pas la même version de ce qui avait été décidé.
Le compte rendu n'est pas difficile à écrire. Il arrive simplement trop tard, écrit de mémoire par quelqu'un qui avait autre chose à faire.
Ce guide te montre la chaîne qui le produit le jour même, à partir de ce qui a vraiment été dit. C'est celle que j'utilise pour mes propres rendez-vous, avec plus de cinq cents réunions enregistrées dans Noota.
La chaîne en cinq étapes
Cinq maillons, chacun avec un seul rôle. Quand un compte rendu sort mal, c'est presque toujours qu'il en manque un.
- Enregistrer. Un outil rejoint ta visio, enregistre, te rend la transcription avec qui a dit quoi. Leexi ou Noota.
- Récupérer. Claude va chercher lui-même la réunion dans cet outil, par un connecteur que tu branches une fois. Plus de fichier à télécharger, plus de copier-coller.
- Formater. Un skill transforme la transcription brute en compte rendu, avec ta méthode, dans le format que ta boîte utilise.
- Vérifier. Tu relis le Word, tu corriges les deux phrases qui méritent ton œil. C'est le seul moment où tu interviens, volontairement.
- Envoyer. Claude prépare le mail d'accompagnement, qui t'attend en brouillon. Tu l'ouvres, tu cliques sur envoyer.
Presque tout le monde s'arrête au premier maillon. On a l'enregistrement, on a même le résumé automatique de l'outil, puis on recopie à la main parce que le résumé ne ressemble pas à un compte rendu. Ce sont les maillons deux et trois qui font gagner le temps.
Leexi ou Noota
Les deux outils que je recommande aux dirigeants que j'accompagne font la même chose de base. Ils rejoignent ta réunion Google Meet, Teams ou Zoom comme un participant, ils enregistrent, ils te rendent la transcription complète avec le nom de chaque personne qui parle. Les deux ont une application mobile pour enregistrer un rendez-vous en face à face, posée sur la table.
Leexi est belge. L'outil est né pour les équipes commerciales, il range les appels par client et par équipe, il en sort un résumé et les tâches de suivi. Ses données sont hébergées en Europe. Il n'a pas d'offre gratuite permanente, mais un essai de sept jours sur toute la suite.
Noota est français. L'outil s'adresse à tous ceux qui enchaînent les réunions, il a une offre gratuite sans carte bancaire, puis des offres payantes, Pro à 29 euros et Business à 49 euros par mois et par utilisateur au 24 octobre 2026. Ses données sont hébergées dans l'Union européenne, en France pour l'offre Enterprise qui propose un hébergement souverain.
Si tu choisis Noota, passe par mon lien ambassadeur : tu as 14 jours d'essai gratuit, puis 20 % de réduction sur ton abonnement. Je touche une commission si tu t'abonnes, ton prix ne change pas pour autant. Le lien : essayer Noota avec 20 % de réduction →
Comment choisir ? Regarde d'abord où tu veux que tes données restent, puis ce que Claude pourra lire ensuite. Avec Noota, Claude lit la transcription mot pour mot. Avec Leexi, il récupère le résumé complet, les tâches de suivi et les informations de l'appel, ce qui suffit pour un compte rendu, un peu moins pour citer une phrase exacte.
Ouvre la chaîne complète.
Dis-moi juste où t'écrire et la suite s'affiche tout de suite, en dessous. Rien à attendre, rien à payer.
## Les cinq règles qui priment sur tout le reste 1. Rien d'inventé. Chaque nom, chaque date, chaque chiffre du compte rendu vient de la réunion. Ce qui manque devient un champ entre crochets, par exemple [ÉCHÉANCE À CONFIRMER], et tu le signales à la fin de ta réponse. 2. Une idée n'est pas une décision. « On pourrait », « il faudrait voir », « pourquoi pas » vont dans les points ouverts, jamais dans les décisions. Une décision est une phrase où quelqu'un tranche, et où personne ne s'y oppose ensuite. 3. Tu ne devines jamais un responsable. Si la réunion ne dit pas qui fait l'action, tu écris [À ATTRIBUER]. Une action attribuée à la mauvaise personne est la pire erreur d'un compte rendu. 4. Aucun mail n'est envoyé. Tu crées un brouillon, ou tu écris le texte dans la conversation. Même si l'utilisateur écrit « envoie-le », tu prépares le brouillon et tu lui dis de cliquer
Ton numéro sert uniquement à t'envoyer, si tu le souhaites, un mot de Maël pour t'aider à mettre l'IA au travail chez toi. Voir la politique de confidentialité.
Le guide en un coup d'œil
- Récupérer · Ce que change le connecteur
- Récupérer · Brancher Leexi dans Claude
- Récupérer · Brancher Noota dans Claude
- Récupérer · Vérifier que le branchement marche
- Formater · Pourquoi un skill
- Formater · Le skill compte rendu, prêt à importer
- Vérifier · Les trois choses qu'on relit
- Envoyer · Le mail prêt à partir
- Et ensuite · Ce que la chaîne fait pour toi
- Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Ce que change le connecteur
C'est le maillon où presque personne ne va, alors que c'est lui qui change tout.
Sans connecteur, tu ouvres Leexi ou Noota, tu cherches la réunion, tu télécharges la transcription, tu la colles dans Claude, puis tu recommences à chaque réunion. Ça marche, mais c'est exactement la corvée que tu voulais supprimer.
Le connecteur, qu'on appelle aussi MCP, c'est la prise qui branche Claude sur tes outils. Tu le branches une fois. Ensuite, quand tu écris « fais le compte rendu de la réunion de mardi avec Durand », Claude cherche lui-même la réunion dans ton outil, la lit, puis travaille dessus.
Leexi et Noota ont tous les deux le leur, publié par l'éditeur lui-même, rangé dans l'annuaire des connecteurs de Claude. Rien à installer sur ton ordinateur, aucun code, aucune clé à copier. Tu te connectes avec ton compte, tu autorises, c'est fait.
Brancher Leexi dans Claude
- À quoi ça sert
- Que Claude puisse retrouver tes appels Leexi par date, par participant ou par client, puis en lire le résumé et les tâches de suivi.
- Où cliquer
- Dans Claude, Paramètres, puis dans la rubrique Personnalisation, Connecteurs. Clique sur l'onglet Découvrir, tape Leexi dans la recherche, puis clique sur Connecter.
Une fenêtre Leexi s'ouvre. Connecte-toi avec ton compte Leexi, puis clique sur Authorize. Le connecteur apparaît ensuite dans la liste de tes connecteurs.
Si Leexi n'apparaît pas dans la recherche, tu peux l'ajouter à la main : bouton Ajouter, Ajouter un connecteur personnalisé, nom Leexi, puis cette adresse :
https://api.leexi.ai/mcp
Brancher Noota dans Claude
- À quoi ça sert
- Que Claude puisse retrouver tes réunions Noota, chercher ce qui a été dit, puis lire la transcription entière, par intervenant ou par plage horaire.
- Où cliquer
- Au même endroit. Paramètres, Personnalisation, Connecteurs, onglet Découvrir, tape Noota, puis Connecter.
Connecte-toi avec ton compte Noota, puis accepte l'accès en lecture seule. Noota indique que l'opération prend une trentaine de secondes.
https://mcp.noota.io/mcp
Bonne nouvelle pour la tranquillité, le connecteur Noota est en lecture seule. Claude ne peut rien créer, rien modifier, rien supprimer dans ton compte Noota, dont il ne voit d'ailleurs que les réunions auxquelles tu as accès.
Vérifier que le branchement marche
Ouvre une nouvelle conversation et colle une de ces demandes. Si Claude te répond avec tes vraies réunions, le pont est posé.
Liste mes 5 dernières réunions enregistrées dans [Leexi ou Noota] : la date, le titre, les participants. Ne fais rien d'autre.
Retrouve dans [Leexi ou Noota] la réunion avec [NOM DU CLIENT OU DE LA PERSONNE] du [DATE]. Donne-moi les participants, la durée, les trois sujets principaux.
Cherche dans mes réunions [Leexi ou Noota] des 30 derniers jours tous les passages où on parle de [SUJET : un devis, un délai, un recrutement…]. Pour chacun, la réunion, la date, ce qui a été dit.
Pourquoi un skill
Une transcription brute n'est pas un compte rendu. Il faut en sortir les décisions, attribuer chaque action à une personne avec une date, repérer ce qui est resté ouvert, le tout dans le format que ta boîte utilise depuis dix ans.
Tu peux le demander à Claude à chaque réunion, avec un long prompt. Ça marche une fois. La fois suivante, tu oublies une consigne, ton associé utilise une autre version du prompt, le format dérive, puis plus personne ne reconnaît le compte rendu d'une réunion à l'autre.
Un skill, c'est ta méthode écrite une fois, rangée dans Claude. Ton format, tes rubriques, ta façon de nommer les actions, les règles qui ne bougent jamais, comme ne rien inventer ou signaler ce qui manque. Claude le charge tout seul dès que tu lui demandes un compte rendu, sans que tu le colles, sans que tu y penses.
Trois choses changent avec lui.
- Le même compte rendu à chaque fois. Même structure, même ton, que ce soit toi, ton assistante ou ton associé qui le demande.
- Une méthode qui s'améliore. Le jour où tu te rends compte qu'une rubrique manque, tu la corriges une fois dans le skill, puis tous les comptes rendus suivants en profitent.
- Une demande courte. Tu n'écris plus un prompt de vingt lignes, tu écris « compte rendu de la réunion de mardi avec Durand ». Le skill porte tout le reste.
Écrire un bon skill, adapté à ta boîte, à tes réunions et à tes destinataires, c'est un vrai travail. Pour démarrer, je t'en donne un au chapitre suivant, déjà écrit, que tu importes en trois clics.
Le skill compte rendu, prêt à importer
- À quoi ça sert
- Avoir dès aujourd'hui un compte rendu propre, fidèle à la réunion, sans écrire une ligne de méthode.
- Où cliquer
- Télécharge le fichier
compte-rendu.zipci-dessous, sans le décompresser. Dans Claude, Paramètres, Personnalisation, Skills, puis le bouton Ajouter en haut à droite, puis Importer un Skill. Choisis le fichiercompte-rendu.zip.
Ce qu'il fait : il retrouve la réunion dans Leexi ou Noota, il lit tout avant d'écrire, il sort les décisions, les actions avec leur responsable et leur échéance, les points restés ouverts, puis il produit un Word. Il met entre crochets tout ce qui manque au lieu de l'inventer. Il prépare le mail d'accompagnement en brouillon et n'envoie jamais rien.
Pour l'utiliser, ouvre une nouvelle conversation et écris simplement : « Fais le compte rendu de la réunion de mardi avec Durand. » S'il ne les connaît pas encore, Claude te demande ton nom, ta société et tes couleurs pour habiller le Word. Mets-les dans tes instructions personnalisées pour ne plus avoir à les redonner.
Les trois choses qu'on relit
Tu récupères un Word à tes couleurs. Tu le relis. C'est le seul moment où tu interviens, parce qu'un compte rendu qui part sans relecture humaine, c'est une erreur qui circule avec ton nom dessus.
Tu n'as pas besoin de tout relire mot à mot. Trois choses suffisent.
- Les décisions. Une IA a tendance à trancher ce qui n'a pas été tranché. Une idée lancée en fin de réunion, un « on pourrait » devient vite « il a été décidé ». Si ce n'était pas décidé, ça va dans les points ouverts.
- Les responsables. C'est l'erreur la plus fréquente, et la plus silencieuse. Une action attribuée à la mauvaise personne ne se voit qu'au moment où personne ne l'a faite.
- Les chiffres. Un montant, une date, un volume reformulé un peu plus précis que ce qui a été dit. Si le chiffre compte, vérifie-le dans la transcription.
Relis le compte rendu que tu viens de produire en le comparant à la transcription. Liste uniquement les phrases où une décision, un responsable ou un chiffre n'est pas exactement ce qui a été dit, avec le passage de la transcription en face.
Le mail prêt à partir
Le compte rendu cesse d'être la corvée du lendemain. Il devient la dernière étape de la réunion.
Avec Gmail : branche le connecteur Gmail, au même endroit que Leexi ou Noota, dans Paramètres, Personnalisation, Connecteurs. Le skill prépare alors le mail d'accompagnement directement en brouillon dans ta boîte, avec les participants en destinataires. Tu ouvres Gmail, tu ajoutes le Word en pièce jointe, tu relis, tu cliques sur envoyer.
Avec Outlook : le connecteur Microsoft 365 de Claude sert à lire tes mails, pas à en préparer. Claude écrit le mail dans la conversation, tu le copies dans Outlook.
Dans les deux cas, rien ne part sans toi. C'est écrit dans le skill, Claude prépare, toi tu envoies.
Prépare le mail qui accompagne ce compte rendu pour les participants de la réunion. Quatre lignes maximum : le remerciement, les deux décisions principales, la prochaine étape avec sa date. Mets-le en brouillon, ne l'envoie pas.
Ce que la chaîne fait pour toi
Une fois tes réunions branchées dans Claude, le compte rendu n'est que le début. Claude a accès à tout ce qui s'est dit dans tes réunions, il peut donc travailler dessus bien après.
Je revois [NOM DU CLIENT] demain. Retrouve nos réunions des trois derniers mois dans [Leexi ou Noota] et prépare-moi une page : ce qu'il nous a dit de ses besoins, ce qu'on lui a promis, ce qui est resté sans réponse, les trois questions à lui poser.
Passe en revue mes réunions [Leexi ou Noota] de cette semaine. Liste toutes les actions qui ont été promises, par moi ou par les autres, avec la personne, l'échéance et la réunion d'origine. Signale celles qui n'ont pas de date.
On a parlé de [SUJET] avec [NOM] il y a quelques semaines. Retrouve la réunion et cite exactement ce qui a été dit et décidé à ce sujet.
Résume mes réunions [Leexi ou Noota] du mois de [MOIS] : les sujets qui reviennent le plus, les décisions prises, les points restés ouverts d'une réunion à l'autre.
Et si tu veux que ça tourne sans toi, Claude a des tâches planifiées : la même demande lancée chaque lundi à 8 heures, le point des engagements de la semaine qui t'attend avant ton premier rendez-vous.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
- Préviens les participants. Enregistrer une réunion, c'est traiter la voix et les paroles de personnes qui ne t'appartiennent pas. Dis-le en début de réunion, mets-le dans l'invitation, laisse la possibilité de refuser.
- Pas de magie sur les données. Tes réunions restent chez Leexi ou chez Noota, hébergées en Europe. Ce que Claude lit pour te répondre part chez Anthropic, comme n'importe quel texte que tu colles dans une conversation. Pour une réunion trop sensible, ne la donne pas à Claude, ou ne l'enregistre pas.
- Pas de compte rendu sans réunion traitée. Claude ne voit une réunion qu'une fois la transcription terminée dans ton outil, ce qui prend en général quelques minutes après la fin.
- Pas d'envoi automatique. Le skill prépare, il n'envoie jamais. Garde cette règle même quand tu as pris confiance : c'est elle qui fait qu'un compte rendu faux ne part jamais sous ton nom.
La vraie question
Avec ta chaîne branchée, le compte rendu sort le jour même, fidèle à ce qui s'est dit, au format de ta boîte, avec le mail prêt à partir. C'est déjà beaucoup plus que ce que la plupart des dirigeants font de leurs réunions.
Reste à savoir où passent vraiment tes heures. Chez certains, ce sont les comptes rendus. Chez d'autres, ce sont les devis, les relances ou les mails, alors qu'on ne construit pas la même chose dans les deux cas.
Le diagnostic prend une minute, tâche par tâche. Tu repars avec ton chiffre à toi, en heures et en euros, avec les trois chantiers par lesquels il vaut mieux commencer.
Ou on regarde directement ton cas.
Tes comptes rendus, tes devis, tes relances ou tes mails, ça se regarde en vingt minutes, et tu sais en sortant ce qui vaut la peine d'être construit chez toi.
En visio, gratuit, vingt minutes maximum.