Tes données en présentation Comex,en 15 minutes

Voici mon fichier Excel. Il contient des erreurs et je ne sais pas toutes les identifier.

[Colle ici le contenu de ton tableau ou décris sa structure]

Analyse-le et dis-moi :
1. Toutes les erreurs présentes (formules cassées, références incorrectes, cellules vides qui bloquent un calcul)
2. Pour chaque erreur : la cause exacte et la formule corrigée à utiliser
3. Les incohérences logiques même sans message d'erreur (ex : un total qui ne correspond pas à la somme des lignes, une date antérieure à une autre qui devrait la suivre)
4. Les 3 corrections prioritaires à faire en premier

Formate ta réponse avec un tableau : Cellule | Erreur | Cause | Formule corrigée

Je viens de récupérer ce fichier Excel et je dois le comprendre pour pouvoir le modifier et l'expliquer à mon équipe.

Voici les formules que je ne comprends pas :
[Colle ici tes formules, ex : =SOMMEPROD((B2:B50="Paris")*(C2:C50>1000)*D2:D50)]

Pour chacune, explique-moi :
1. Ce que fait exactement cette formule en une phrase simple (pas de jargon)
2. Chaque partie de la formule décortiquée : à quoi sert B2:B50, pourquoi ces parenthèses, etc.
3. Ce qui se passerait si je modifiais [élément spécifique]
4. Un exemple concret avec des chiffres fictifs pour visualiser le résultat

Parle-moi comme si j'avais un niveau intermédiaire sur Excel, pas débutant, pas expert.

Mon fichier Excel est construit autour d'une hypothèse centrale qui doit changer.

Hypothèse actuelle : [ex : taux de marge à 35% / budget mensuel de 50 000€ / objectif de 120 unités par mois]
Nouvelle hypothèse : [ex : taux de marge à 28% / budget mensuel de 42 000€ / objectif de 95 unités par mois]

Voici comment mon fichier est structuré : [décris les onglets et les formules principales]

Dis-moi :
1. Exactement quelles cellules je dois modifier (pas plus, pas moins)
2. Dans quel ordre les modifier pour éviter des erreurs en cascade
3. Quels résultats vont changer automatiquement et ceux que je dois recalculer à la main
4. Une vérification rapide à faire après la modification pour confirmer que tout est cohérent

Voici les données de mon tableau Excel :
[Colle tes données]

Contexte : ce tableau suit [ce que tu mesures] pour [à qui, pour quelle décision].

Analyse ces données et dis-moi :
1. Les 3 tendances les plus importantes que je dois absolument connaître
2. Les anomalies ou écarts significatifs à surveiller
3. Ce qui performe bien vs ce qui sous-performe (avec des chiffres précis)
4. La conclusion principale que je devrais présenter à [ta direction / ton client / ton équipe]
5. La recommandation concrète que suggèrent ces données

Formule chaque insight en une phrase directe, comme un briefing de 2 minutes.

Je dois créer un tableau de bord de pilotage pour [qui va l'utiliser, ex : mon CODIR / mon client / mon équipe commerciale].

Ce dashboard doit répondre à ces 3 questions en moins de 30 secondes :
- [Question 1, ex : Est-ce qu'on atteint nos objectifs du mois ?]
- [Question 2, ex : Où sont les points de blocage ?]
- [Question 3, ex : Quelle décision prendre cette semaine ?]

Données disponibles : [liste tes sources de données]
Fréquence de mise à jour : [ex : hebdomadaire / mensuelle]

Construis-moi :
1. La structure exacte du dashboard avec les sections et leur ordre
2. Les 5 à 8 KPIs à afficher en priorité (avec leur formule)
3. Un code couleur simple (vert / orange / rouge) avec les seuils pour chaque KPI
4. Un espace « alerte » qui fait remonter automatiquement ce qui nécessite une action immédiate
5. Une mise en page claire que je peux reproduire dans Excel

Je dois prendre en main rapidement ce fichier Excel que je n'ai pas créé.

Voici ce qu'il contient : [décris les onglets et leur contenu en quelques lignes]
Mon objectif : [ex : présenter les résultats à la direction demain / identifier où le budget a été mal alloué]

Aide-moi à :
1. Comprendre la logique globale du fichier en 3 phrases (comment les onglets s'articulent)
2. Identifier les 5 chiffres les plus importants à retenir
3. Repérer les données manquantes ou incomplètes qui pourraient fausser l'analyse
4. Anticiper les 3 questions que mon interlocuteur va poser sur ce fichier
5. Me donner les réponses à ces questions basées sur les données disponibles

Tu es un consultant senior spécialisé dans les présentations de direction. Je dois créer une présentation sur [sujet].

Contexte :
- Audience : [ex : CODIR de 8 personnes / client grand compte / investisseurs]
- Objectif : [ex : obtenir un budget / présenter les résultats Q1 / convaincre d'un changement de stratégie]
- Durée prévue : [ex : 15 minutes / 30 minutes]
- Message principal à retenir : [1 phrase]

Construis-moi :
1. La structure complète slide par slide (numéro, titre, contenu en 3 bullets max)
2. La logique narrative : pourquoi cette slide vient avant ou après l'autre
3. Les 2 slides les plus importantes sur lesquelles concentrer mon énergie
4. La slide de conclusion avec l'appel à l'action exact
5. Les 3 questions difficiles que l'audience va poser et les éléments de réponse

Je dois rédiger le contenu de ces slides pour une présentation destinée à [audience].

Contexte de la présentation : [résumé en 2-3 phrases]
Ton à adopter : [ex : factuel et synthétique / persuasif et dynamique / pédagogique]

Pour chaque slide, donne-moi :
- Un titre percutant (7 mots max)
- 3 à 5 bullets avec le contenu exact (phrases courtes, pas de verbiage)
- Une note orateur de 2-3 phrases pour ce que je dis à l'oral sur cette slide
- Une suggestion d'élément visuel si pertinent (graphique, schéma, photo)

Slides à rédiger :
[Liste tes slides avec leur sujet, ex :
Slide 3 : Les résultats du T1
Slide 4 : Analyse des écarts vs objectifs
Slide 5 : Les 3 actions correctives]

Ma présentation doit raconter une histoire claire. Voici mes éléments :

Situation actuelle : [contexte en 3-4 faits concrets]
Problème ou enjeu : [ce qui ne va pas / ce qui doit changer / l'opportunité à saisir]
Solution que je propose : [ta recommandation]
Résultat attendu : [ce que ça va produire concrètement]
Audience : [qui écoute et son niveau d'information sur le sujet]

Construis-moi le fil narratif complet :
1. Une accroche d'ouverture (1 phrase ou 1 chiffre choc pour la slide 1)
2. La montée en tension (comment créer le sentiment d'urgence ou de nécessité)
3. Le pivot : le moment exact où je présente la solution
4. La projection : comment je fais visualiser le résultat
5. Le closing : comment je termine pour provoquer une décision ou une action

Pour chaque étape, donne-moi les mots exacts à utiliser.

Je dois créer une présentation visuellement professionnelle. Je ne suis pas graphiste mais je veux un résultat de niveau Comex.

Contexte :
- Sujet : [ex : présentation stratégique / résultats financiers / lancement produit]
- Entreprise ou secteur : [ton secteur et l'image que tu veux véhiculer]
- Contraintes : [ex : charte graphique à respecter / présentation projetée en salle de réunion]

Pour chaque type de slide, donne-moi :
1. Le layout recommandé (comment disposer les éléments)
2. La règle de typographie (taille, gras, couleur)
3. Le type de visuel à utiliser (icône / graphique / photo / schéma)
4. Ce qu'il ne faut jamais faire sur ce type de slide
5. Un exemple de ce que font les meilleures présentations dans ce contexte

Types de slides concernées : [ex : slide titre / slide de données / slide de recommandation / slide de conclusion]

Je dois transformer ce document en une présentation de [nombre] slides maximum.

[Colle ton document ou résumé]

Audience cible : [qui va voir cette présentation]
Message principal à faire passer : [1 phrase]
Durée de présentation : [ex : 10 / 20 / 30 minutes]

Fais le travail éditorial pour moi :
1. Identifie les 5 informations absolument indispensables à conserver
2. Ce qui peut être mis en annexe (important mais pas à présenter)
3. Ce qui peut être supprimé sans rien perdre
4. Une structure de slides qui respecte la règle « 1 idée = 1 slide »
5. Pour chaque slide : le titre exact et les 3 bullets maximum

Sois impitoyable sur la sélection. Moins il y a, mieux c'est.

Mes slides sont prêtes. Maintenant je dois préparer ce que je dis à l'oral.

Voici ma structure de présentation : [liste tes slides avec leur titre et contenu en bullets]
Durée totale : [ex : 20 minutes]
Audience : [qui écoute]
Mon niveau de maîtrise du sujet : [ex : expert / bonne connaissance / je viens d'hériter du dossier]

Prépare-moi :
1. Une introduction de 60 secondes qui capte l'attention immédiatement (pas « bonjour, aujourd'hui je vais vous parler de... »)
2. Les transitions exactes entre chaque slide (la phrase de liaison pour passer naturellement d'une idée à la suivante)
3. Pour chaque slide : ce que je dois dire à l'oral qui n'est PAS sur la slide (l'anecdote, le chiffre complémentaire, l'exemple concret)
4. La conclusion : les 3 dernières phrases exactes pour finir en force
5. Comment gérer les 2 minutes de questions les plus probables

Mes titres de slides sont trop génériques. Je veux des titres qui disent déjà quelque chose, pas juste des étiquettes.

Audience : [qui lit]
Ton : [ex : factuel / engageant / direct]

Voici mes titres actuels et le contenu de la slide :
[Slide 1] Titre actuel : « [ton titre] », contenu : [résumé du contenu]
[Slide 2] Titre actuel : « [ton titre] », contenu : [résumé du contenu]
[Slide 3] Titre actuel : « [ton titre] », contenu : [résumé du contenu]
[Continue pour toutes tes slides]

Pour chaque slide, propose-moi :
1. Un titre « conclusion » (qui dit déjà ce que la slide prouve)
2. Un titre « question » (qui crée la curiosité)
3. Un titre « chiffre » si pertinent (qui met le résultat en avant)

Recommande-moi lequel utiliser et pourquoi.

Je vais te partager des données Excel pour que tu m'aides à construire une présentation.

Avant que je te donne les données, voilà le contexte :
- Qui je suis : [ton rôle]
- À qui je présente : [audience + son niveau de connaissance du sujet]
- L'objectif de la présentation : [ce que tu veux qu'ils décident / comprennent / approuvent]
- Le message que je veux qu'ils retiennent : [1 seule phrase]
- Le temps dont je dispose : [durée]
- Ce qu'ils savent déjà : [contexte que l'audience a en tête]
- Ce qu'ils ne savent pas encore : [la nouveauté que tu apportes]

Avec ce contexte, dis-moi :
1. Quel angle adopter pour être le plus percutant
2. Quels types de données vont avoir le plus d'impact sur cette audience
3. Ce que je dois éviter d'inclure (risque de noyer le message)

Je t'envoie les données juste après.

Voici mes données :
[Colle ton tableau Excel]

En gardant en tête le contexte que je t'ai donné (présentation pour [audience], objectif : [objectif]) :
1. Quels sont les 5 chiffres les plus importants pour MON audience spécifique ?
2. Quelle est la tendance principale que ces données montrent ?
3. Y a-t-il une anomalie ou un écart qui va forcément être remarqué ? Comment je l'explique ?
4. Quels chiffres vont renforcer mon message principal ?
5. Quels chiffres risquent de créer de la confusion ou de détourner l'attention ? Vaut-il mieux les mettre en annexe ?

Présente tes réponses en bullets directs. Pas de mise en contexte, juste les faits.

Voici les insights que j'ai retenus de mes données :
[Colle les 5 insights sélectionnés à l'étape 2]

Construis-moi le fil narratif de ma présentation autour de ces données, en 3 temps :
1. L'état des lieux (ce que les données disent sur la situation actuelle)
2. L'enjeu (ce que ces chiffres impliquent comme décision ou action)
3. La proposition (ce que je recommande de faire avec un impact chiffré si possible)

Pour chaque temps :
- Le titre de la section
- Les 2-3 données clés à citer
- La phrase de transition vers la section suivante

Garde un ton [factuel / persuasif / pédagogique, choisis] et adapte au niveau de [ton audience].

Voici ma structure narrative :
[Colle la structure de l'étape 3]

Génère maintenant le contenu complet de chaque slide.

Pour chaque slide, donne-moi exactement :
- Titre (7 mots max, formule « conclusion », ce que la slide prouve)
- 3 bullets maximum (phrases courtes, 1 idée par bullet)
- La donnée chiffrée à mettre en avant visuellement (si applicable)
- Note orateur : ce que je dis à l'oral (1-2 phrases qui ne sont PAS sur la slide)
- Type de visuel recommandé : [graphique barre / courbe / camembert / tableau / schéma / aucun]

Nombre de slides cible : [ex : 8 slides / 12 slides]
À exclure de chaque slide : les introductions vagues, les phrases avec « dans le cadre de », « il convient de noter que »

Commence.

Voici ma présentation finale :
[Colle l'ensemble des slides avec leur contenu]

Fais une relecture complète et dis-moi :
1. La cohérence du fil narratif : est-ce que chaque slide amène naturellement à la suivante ?
2. Les slides trop chargées : où j'ai trop mis et ce que je dois couper
3. Les slides trop légères : où le contenu ne justifie pas une slide entière (à fusionner ?)
4. Le ratio données / interprétation : est-ce que je présente des faits sans les interpréter quelque part ?
5. L'ouverture et la clôture : est-ce que ma slide 1 accroche et ma dernière slide provoque une action ?

Ensuite, prépare-moi :
- Mon introduction orale (60 secondes, mémorisable)
- Les 3 questions probables de l'audience et les éléments de réponse
- La phrase de clôture exacte